Personel Mesai, mağaza personelinizin giriş, çıkış ve mola saatlerini mağazadaki tablet veya telefonda açılan bir PIN ekranıyla kaydeder. Haftalık vardiya planına göre geç kalma, erken çıkış ve fazla mesaiyi raporlar; aylık puantajı Excel veya CSV olarak indirmenizi sağlar. Personel listesini uygulamanın içinde siz oluşturursunuz.

• Personel listesi: Personeli görünen ad, isteğe bağlı personel kodu ve görev ile ekleyin. Takma ad yeterlidir. Ayrılan personeli pasifleştirdiğinizde kayıtları saklanır; sildiğinizde personel ve tüm kayıtları silinir.
• PIN ile giriş: Boş bırakırsanız 6 haneli bir PIN üretilir; kendiniz girerseniz 4 ile 6 hane olmalıdır. Aynı veya ardışık rakamlardan oluşan PIN'ler kabul edilmez. PIN yalnızca oluşturulurken bir kez gösterilir; unutulursa sıfırlayabilirsiniz.
• Kiosk bağlantısı: Oluşturduğunuz bağlantıyı mağazadaki tablet veya telefonda açın. Giriş gerekmez: personel adını seçer, PIN'ini girer ve "Giriş yap", "Molaya çık", "Moladan dön" veya "Çıkış yap" seçeneklerinden birine dokunur. Saat, cihazın saatine göre değil sunucu saatine göre kaydedilir.
• Yanlış PIN koruması: Bir personel için art arda 5 yanlış PIN girilirse o personelin PIN girişi 15 dakika kilitlenir.
• Bağlantıyı yenileme: Kiosk bağlantısını yenilediğinizde eski bağlantı çalışmaz hâle gelir; kioskları yeni bağlantıyla açarsınız.
• Haftalık vardiya planı: Her personel için her gün başlangıç, bitiş ve mola süresi girin. Gece yarısını geçen vardiyalar desteklenir. Plansız günler "plansız" sayılır.
• Raporlar: Gün, hafta veya ay için personel bazında çalışılan süre, geç kalma, erken çıkış, plana göre fazla/eksik çalışma ve devamsız gün. Mola süreleri çalışma süresinden düşülür. Tolerans süresini 0 ile 60 dakika arasında ayarlayabilirsiniz (varsayılan 5 dakika).
• Kayıt düzeltme ve denetim geçmişi: Hatalı veya eksik kayıtları düzeltin, unutulan bir kaydı manuel ekleyin veya silin. Her değişiklik kim tarafından, ne zaman ve hangi sebeple yapıldığıyla düzeltme geçmişine yazılır; önceki ve sonraki hâli görüntülenebilir.
• Aylık puantaj: Seçtiğiniz ayın puantajını Excel (.xlsx) veya CSV olarak indirin. Başlıklar Türkçedir ve toplamlar rapordakiyle aynıdır. CSV dosyası noktalı virgülle ayrılır ve Excel'de Türkçe karakterlerle açılır.
• Ayarlar: Saat dilimi (tüm gün, rapor ve puantaj hesaplarında kullanılır), kiosk dili ve kiosk başlığı (örneğin şube adı).
• Az veri: Uygulama yalnızca ad, isteğe bağlı kod/görev, PIN özeti ve mesai saatlerini saklar. Mesai kayıtlarının saklama süresini 1 ile 120 ay arasında seçin (varsayılan 12 ay).
• Yetkiler: Sipariş verilerine yalnızca okuma erişimi ister (Siparişleri Görüntüleme); siparişlerinizde değişiklik yapmaz.
• Bu sürümde yok: Bordro ve maaş hesabı, izin yönetimi ve çevrimdışı kullanım bu sürümde yoktur. Kiosk internet bağlantısı gerektirir.
• Türkçe ve İngilizce arayüz.

Kurulum

1. Uygulamayı ikas mağazanıza kurun ve izinleri onaylayın.
2. Ayarlarda saat dilimini, tolerans süresini ve saklama süresini kontrol edin.
3. Personeli ekleyin ve ekranda bir kez gösterilen PIN'leri personele iletin.
4. İsterseniz her personel için haftalık vardiya planını girin.
5. Kiosk bağlantısını oluşturun ve mağazadaki tablet veya telefonda açın.
6. Kayıtları, raporları ve aylık puantajı panelden izleyin.

Plan ve deneme

• Plan: Pro.
• 7 gün ücretsiz deneme (ilk kurulumdan itibaren; yeniden kurulum denemeyi sıfırlamaz).