All Apps
About e-Arşiv Portal Fatura Entegrasyonu
Siparişten e-Arşiv faturaya, entegratör olmadan.
ikas siparişleriniz GİB e-Arşiv Portal’ınızda fatura taslağına dönüşür. Gün sonunda hepsini tek SMS koduyla imzalarsınız; resmî fatura PDF’i siparişe kendiliğinden eklenir.
Üç adımda kurulum, sonrası kendiliğinden.
GİB portalınızı bağlayın
e-Arşiv Portal kullanıcı kodunuzu ve şifrenizi girin. Uygulama bağlantıyı GİB’de test eder, satıcı unvanınızı gösterir ve şifrenizi şifreleyerek saklar.
Taslaklar hazırlansın
Fatura kesilecek sipariş durumunu ve satış kanallarını seçin. O duruma geçen her sipariş için ürünler, indirimler ve KDV kontrol edilerek GİB’de taslak oluşturulur.
Tek kodla imzalayın
“İmza bekleyenler” ekranından taslakları seçin. GİB portalda kayıtlı telefonunuza gelen tek SMS koduyla tek seferde 100 faturaya kadar imzalayın.
Portalda sekme sekme dolaşmaya son.
e-Arşiv Portal’da tek tek yaptığınız işleri ikas panelinden, kontrollü biçimde yönetin.
Siparişe göre otomatik taslak
Sipariş oluşturuldu, hazırlanıyor, kargoya hazır, kargoda veya teslim edildi: faturanın hangi aşamada hazırlanacağına siz karar verirsiniz. İsterseniz tek tek veya toplu olarak elle de başlatabilirsiniz.
Tek SMS, çok fatura
Bekleyen taslakları toplu seçip bir kodla resmileştirin. Uzun süredir bekleyen taslaklar işaretlenir; yasal düzenleme süresini gözden kaçırmazsınız.
Resmî PDF siparişin yanında
İmzalanan faturanın GİB’in kendi görüntüsünden üretilen PDF’i ilgili ikas siparişine eklenir. Fatura numarası ve ETTN işlem geçmişinde kayıtlı kalır.
Mükerrer faturaya karşı korumalı
Her sipariş için GİB’e tek bir taslak isteği gider. Sonucu belirsiz bir istek tekrar gönderilmez; uygulama önce portalı okuyarak durumu doğrular.
Doğru iptal yolu
İmzalanmamış taslak portaldan silinir. İmzalı e-Arşiv faturası için GİB’de iptal talebi oluşturulur; sonucu portalın İptal/İtiraz Talepleri bölümünden takip edersiniz.
Hatalar sessizce geçmez
Tutarı doğrulanamayan, desteklenmeyen KDV oranı içeren veya alıcısı e-Fatura mükellefi olan sipariş için fatura kesilmez; nedeni açıkça gösterilir. GİB şifreniz değişirse kuyruk durur ve bilgilerinizi güncellemeniz istenir.
e-Fatura’ya geçmemiş işletmeler için tasarlandı.
Uygun
- Faturasını GİB e-Arşiv Portal’dan kesen şahıs ve şirketler
- Özel entegratöre aylık ücret ödemek istemeyen mağazalar
- Sipariş sayısı arttıkça portalda vakit kaybeden ekipler
Uygun değil
- e-Fatura mükellefleri: e-Arşiv faturalarını GİB portalı yerine özel entegratör üzerinden düzenler.
- Türk lirası dışındaki para birimiyle verilen siparişler ve hediye kartı satışları
Yalnızca imzalanan faturaya kredi kullanın.
Kredi yalnızca taslak GİB’de imzalandığında kullanılır. İmzalanmadan silinen taslak ve fatura iptali ücretsizdir. İlk kurulumda hediye kullanım kredisi tanımlanır.
Krediler tek seferlik paketlerle yüklenir, süresi dolmaz ve otomatik yenilenmez. Güncel paketleri ve fiyatları uygulamanın “Kullanım kredileri” sekmesinde görebilirsiniz. GİB e-Arşiv Portal’ın kendisi ücretsizdir.
Aklınıza takılanlar
e-Fatura mükellefiyim, kullanabilir miyim?
Hayır. GİB, e-Fatura mükelleflerinin e-Arşiv Portal üzerinden fatura düzenlemesine izin vermez. Uygulama bu durumu ilk taslakta algılar, kuyruğu durdurur ve sizi bilgilendirir; kredi harcanmaz.
İmza SMS’i hangi numaraya gelir?
GİB e-Arşiv Portal’da kayıtlı telefon numaranıza. Numara uygulamada maskeli olarak gösterilir; değiştirmek için GİB portalını kullanmanız gerekir.
GİB şifrem güvende mi?
Şifreniz şifrelenmiş olarak saklanır, ekranda yeniden gösterilmez ve yalnızca taslak hazırlama, imza ve iptal işlemleri için GİB’e iletilir. Uygulamayı kaldırdığınızda portal bilgileriniz silinir.
Bireysel müşterilere de fatura kesebilir miyim?
Evet. Fatura adresinde vergi veya kimlik numarası yoksa fatura GİB’in nihai tüketici kuralına göre düzenlenir. Kurumsal alıcılarda girilen VKN ve vergi dairesi kullanılır.
Faturayı GİB portalından imzalarsam ne olur?
Sorun olmaz. Uygulama portalı okuyarak imzalanan taslağı tanır, PDF’i siparişe ekler ve krediyi bir kez kullanır.
Faturalandırmayı siparişin akışına bırakın.
Uygulamayı kurun, GİB portal bilgilerinizi bağlayın ve hediye kredilerle ilk faturalarınızı hemen imzalayın.
e-Arşiv Portal Fatura Entegrasyonu
Installs
Release date
Languages
Category
About e-Arşiv Portal Fatura Entegrasyonu
Siparişten e-Arşiv faturaya, entegratör olmadan.
ikas siparişleriniz GİB e-Arşiv Portal’ınızda fatura taslağına dönüşür. Gün sonunda hepsini tek SMS koduyla imzalarsınız; resmî fatura PDF’i siparişe kendiliğinden eklenir.
Üç adımda kurulum, sonrası kendiliğinden.
GİB portalınızı bağlayın
e-Arşiv Portal kullanıcı kodunuzu ve şifrenizi girin. Uygulama bağlantıyı GİB’de test eder, satıcı unvanınızı gösterir ve şifrenizi şifreleyerek saklar.
Taslaklar hazırlansın
Fatura kesilecek sipariş durumunu ve satış kanallarını seçin. O duruma geçen her sipariş için ürünler, indirimler ve KDV kontrol edilerek GİB’de taslak oluşturulur.
Tek kodla imzalayın
“İmza bekleyenler” ekranından taslakları seçin. GİB portalda kayıtlı telefonunuza gelen tek SMS koduyla tek seferde 100 faturaya kadar imzalayın.
Portalda sekme sekme dolaşmaya son.
e-Arşiv Portal’da tek tek yaptığınız işleri ikas panelinden, kontrollü biçimde yönetin.
Siparişe göre otomatik taslak
Sipariş oluşturuldu, hazırlanıyor, kargoya hazır, kargoda veya teslim edildi: faturanın hangi aşamada hazırlanacağına siz karar verirsiniz. İsterseniz tek tek veya toplu olarak elle de başlatabilirsiniz.
Tek SMS, çok fatura
Bekleyen taslakları toplu seçip bir kodla resmileştirin. Uzun süredir bekleyen taslaklar işaretlenir; yasal düzenleme süresini gözden kaçırmazsınız.
Resmî PDF siparişin yanında
İmzalanan faturanın GİB’in kendi görüntüsünden üretilen PDF’i ilgili ikas siparişine eklenir. Fatura numarası ve ETTN işlem geçmişinde kayıtlı kalır.
Mükerrer faturaya karşı korumalı
Her sipariş için GİB’e tek bir taslak isteği gider. Sonucu belirsiz bir istek tekrar gönderilmez; uygulama önce portalı okuyarak durumu doğrular.
Doğru iptal yolu
İmzalanmamış taslak portaldan silinir. İmzalı e-Arşiv faturası için GİB’de iptal talebi oluşturulur; sonucu portalın İptal/İtiraz Talepleri bölümünden takip edersiniz.
Hatalar sessizce geçmez
Tutarı doğrulanamayan, desteklenmeyen KDV oranı içeren veya alıcısı e-Fatura mükellefi olan sipariş için fatura kesilmez; nedeni açıkça gösterilir. GİB şifreniz değişirse kuyruk durur ve bilgilerinizi güncellemeniz istenir.
e-Fatura’ya geçmemiş işletmeler için tasarlandı.
Uygun
- Faturasını GİB e-Arşiv Portal’dan kesen şahıs ve şirketler
- Özel entegratöre aylık ücret ödemek istemeyen mağazalar
- Sipariş sayısı arttıkça portalda vakit kaybeden ekipler
Uygun değil
- e-Fatura mükellefleri: e-Arşiv faturalarını GİB portalı yerine özel entegratör üzerinden düzenler.
- Türk lirası dışındaki para birimiyle verilen siparişler ve hediye kartı satışları
Yalnızca imzalanan faturaya kredi kullanın.
Kredi yalnızca taslak GİB’de imzalandığında kullanılır. İmzalanmadan silinen taslak ve fatura iptali ücretsizdir. İlk kurulumda hediye kullanım kredisi tanımlanır.
Krediler tek seferlik paketlerle yüklenir, süresi dolmaz ve otomatik yenilenmez. Güncel paketleri ve fiyatları uygulamanın “Kullanım kredileri” sekmesinde görebilirsiniz. GİB e-Arşiv Portal’ın kendisi ücretsizdir.
Aklınıza takılanlar
e-Fatura mükellefiyim, kullanabilir miyim?
Hayır. GİB, e-Fatura mükelleflerinin e-Arşiv Portal üzerinden fatura düzenlemesine izin vermez. Uygulama bu durumu ilk taslakta algılar, kuyruğu durdurur ve sizi bilgilendirir; kredi harcanmaz.
İmza SMS’i hangi numaraya gelir?
GİB e-Arşiv Portal’da kayıtlı telefon numaranıza. Numara uygulamada maskeli olarak gösterilir; değiştirmek için GİB portalını kullanmanız gerekir.
GİB şifrem güvende mi?
Şifreniz şifrelenmiş olarak saklanır, ekranda yeniden gösterilmez ve yalnızca taslak hazırlama, imza ve iptal işlemleri için GİB’e iletilir. Uygulamayı kaldırdığınızda portal bilgileriniz silinir.
Bireysel müşterilere de fatura kesebilir miyim?
Evet. Fatura adresinde vergi veya kimlik numarası yoksa fatura GİB’in nihai tüketici kuralına göre düzenlenir. Kurumsal alıcılarda girilen VKN ve vergi dairesi kullanılır.
Faturayı GİB portalından imzalarsam ne olur?
Sorun olmaz. Uygulama portalı okuyarak imzalanan taslağı tanır, PDF’i siparişe ekler ve krediyi bir kez kullanır.
Faturalandırmayı siparişin akışına bırakın.
Uygulamayı kurun, GİB portal bilgilerinizi bağlayın ve hediye kredilerle ilk faturalarınızı hemen imzalayın.
e-Arşiv Portal Fatura Entegrasyonu
Installs
Release date
Languages
Category
